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行政科工作职责
2020-12-28 23:02  

行政科工作职责

   1.负责组织、审核、撰写校长讲话、汇报材料、各类报告及学校年度工作总结、计划等材料。

   2.负责校长办公会的会务工作,包括会议议题收集、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要起草等。

   3.负责管理与使用学校行政公章、学校钢印、校长印章等,负责办理证明、介绍信等事宜,负责校内单位刻制公章的送审、启用、备案及报废印鉴的回收、销毁等工作。

   4.负责以学校名义上报下发的有关文件办理工作,包括文件草拟、登记、复核、用印、发送、归档等工作。

   5.围绕学校中心工作开展调查研究,了解情况,及时呈报各种信息和建议,为领导决策提供参考。

   6.负责在校生及毕业生出国学历、学位认证的用印工作。

   7.负责领导的行程安排,协助学校领导建立和管理工作档案,整理、报送领导重要活动信息,提供信息资料服务。

   8.协助做好学校综合性规章制度的制定、修改、废止、发布等工作。

   9.协助学校领导接待来访,处理来电、来函。

   10.负责做好信息公开工作。

  11.及时编写印发《情况通报》。

   12.协助做好相关的对外联络与沟通工作。

   13.负责学校行政的机要工作。

14.负责政务工作日常存档工作。

15.协助、配合其它科室做好全局性工作。

16.完成领导交办的其他工作。

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