各学院（中心、部、所）、各处室：

为进一步规范党务发文、行政发文及函件，党委会议题材料、校长办公会议题材料及各种工作总结、工作计划等公文材料格式，根据《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号、《国家行政机关公文格式》GB-T 9704-2012，结合学校实际，做出如下规范，请各部门及时查阅并做好落实。

一、公文格式

（一）排版形式

文字符号一律采用从左向右的形式编排（少数民族文字除外），正文文字各行长度与图文区宽度相等。正文用三号仿宋体字，全文行距为固定值28磅，如尾页空余1-2行影响美观，可根据页面在26-30磅间进行微调。

（二）字体字号

公文字号应按一级标题、二级标题、三级标题、正文及注释说明文字等顺序依次选用。

公文标题使用方正小标宋简体二号（如无小标宋字号可以采用宋体二号加粗替代），每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一级标题使用黑体三号不加粗，二级标题使用楷体三号加粗,三级标题使用仿宋三号加粗；正文、日期、注释、特殊情况说明等，采用仿宋三号不加粗。

（三）页码

所有公文都需在页脚插入页码，单页码居右，双页码居左。页码字号一般用四号宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。公文中的空白页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（四）成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（五）附件

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

二、纸张规格

材料用纸纸幅面尺寸采用国际标准A4型297毫米×210毫米（长×宽）的纸张，双面印刷，左侧装订。张贴的材料用纸幅面尺寸，可以根据实际需要确定。

公文用纸页边距具体尺寸为：上白边宽25毫米±1毫米，左白边宽32毫米±1毫米或上白边为37mm±1mm，左白边为28mm±1mm。

三、公文数据内容

公文中涉及数据信息的统一以发展规划处公布数据为准，发展规划处未公布或无数据的，以业务部门意见为准，要确保写入公文中的数据准确无误。

四、审阅要求

公文撰写部门须对文件全部内容进行认真审核校对，对其合法性、准确性负责，避免出现数据错误、措辞不严谨、错别字等问题。审阅完毕必须报分管校领导审核后方可使用。

各学院（中心、部、所）、各处室提交所有相关公文材料时，严格按照本文格式要求进行撰写，不符合要求的公文将退回原部门重新修改后提交。