黑河学院档案借阅制度

一、凡本校教职工、学生因工作或学习需要查阅档案时：

1、凭本人身份证、工作证、学生证等有效证件，经档案形成部门领导同意后，方可查阅；

2、查阅科研项目档案时，由课题主持人或科研项目负责人同意后，方可查阅；

3、查阅财会档案时，按照财会档案查阅审批流程审批完成后，由分管档案人员负责查阅；

4、外单位人员要查阅档案，需要持单位介绍信和本人身份证，经主管领导同意后，方可查阅。

二、绝密、机密档案材料一般不供查阅，如有特殊需要，需经学校党委（校长）办公室主任批准后，并限定范围，方可查阅。

三、对于重要珍贵的档案，一般不提供原件使用。复制时，须经主管领导同意后，由档案工作人员负责复印。

四、档案一般不外借，特殊需要者必须办理借阅手续，限期归还。一般借阅时间不得超过一周。如因工作需要延长时，经档案科科长批准后，需办理续借手续。

五、档案员对借出的档案要定期催还，对归还的档案，要详细的检查无误后，并在借阅登记表上注销。借阅者要填写《档案利用效果登记表》。

六、借阅者要爱护档案，妥善保管，自觉遵守安全保密制度。不能任意转借和私自摘录、复印、涂改、抽页、剪裁、污损及丢失，违者追究法律责任。

黑河学院档案安全保密制度

一、严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密的规定，保证不失密，不泄密。

二、档案工作人员必须严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

三、查阅党委会、校长办公会记录等密级档案，必须经书记、校长、办公室主任批准后，在档案科阅览室查阅。一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。

四、档案科在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意扔掉。

五、一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中，保证在非常情况下档案的安全和提供利用。

六、按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。

七、档案库房必须严密坚固，档案柜的钥匙由各自负责的人保管。