一、凡我校教职工、学生因工作或学习需要查阅档案时，凭本人身份证、工作证、学生证等有效证件，均可查阅；外单位人员要查阅档案，需要持单位介绍信和本人身份证，经主管领导同意后，方可查阅。

二、绝密、机密档案材料一般不供查阅，如有特殊需要，需经学校办公室主任批准后，并限定范围，方可查阅。

三、对于重要珍贵的档案，一般不提供原件使用。复制时，须经有关部门负责人同意，由档案工作人员负责复印。

四、档案一般不外借，特殊需要者必须办理借阅手续，限期归还。一般借阅时间不得超过一周。如因工作需要延长时，经档案科科长批准后，需办理续借手续。

五、档案员对借出的档案要定期催还，对归还的档案，要详细的检查无误后，并在借阅登记表上注销。借阅者要填写《档案利用效果登记表》。

六、借阅者要爱护档案，妥善保管，自觉遵守安全保密制度。不能任意转借和私自摘录、复印、涂改、抽页、剪裁、污损及丢失，违者追究法律责任。