校内各部门：

根据黑龙江省教育厅及地方志办公室的要求，请校内各部门将本部门的年鉴、大事记按照要求及时上报校长办公室。具体要求如下：

一、报送时间：每年7月10日和 12月 20日前

二、报送方式：以纸质稿和电子稿并行的方式报送。

三、几点说明：

（一）报送材料起止时间段为：

7 月10日 前,报送1－6月份。

12 月20日 前，报送7－12月份。

（二）纸质稿要求有部门主要领导签字并加盖部门公章。

（三）年鉴项目包括：

1.概况（简介）。

2.组织机构或教研室机构设置情况（含人员名单）。

3.专业设置。

4.在读学生数。

其中：A.当年招生数；

B.毕业生数。

5.学生、职工、单位获得的荣誉。

要求：A.注明授奖单位；

B.授奖内容；

C.授奖级别；

D.授奖时间；

E.附证书或奖杯等电子版图片。

（四）大事记要选择重要事件，按照时间发生的顺序（年月日），把主要事件、重要参与人及地点等用简练的文字逐条记载。

四、联系方式

联系部门：黑河学院档案科

联系电话：0456-6842020

电子信箱：hhxynjdsj@163.com

黑河学院办公室

二O一O年 十二月十四日