1.协助主任做好工作，分管行政科、党务科、档案科工作。

2.负责起草、审核、印发学院重要文件、文稿、公函、领导讲话等。

3.协助主任安排党委会、校长办公会，负责学院书记、校长及主管校长召集的座谈会等小型会议和调研活动的安排。

4.负责与学校法律顾问组的协调、沟通工作。

5.负责校领导月例会、接待日及党务、校务公开等相关工作。

6.负责信访接待与处理，了解学院信访动态，为党政领导提供信访信息和建设性意见。

7.负责办公室的理论学习和业务学习。

8.负责上级布置的有关工作和学院重大决议执行情况检查与督办工作。

9.协调、统筹学校办公自动化工作。

10.完成领导交办的其他工作。