1.负责校内外来文（党政）的收文办理工作，包括校内各单位、上级机关及其它外单位公文、信函、传真、电话(电传)的启封、登记、送签、回复、归档等工作以及非正式文件的上传下达。

2.负责上级机要文件的接收、查验、登记、递送工作，保证机要文件当日送抵有关部门。

3.协助党务科长负责学校的信访工作。

4.负责学校党政的机要工作。

5.严格遵守保密制度，对于机密性文件、材料要注意保管，防止失密或遗失。

6.完成领导交办的其他工作。