1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2.负责督促、检查、指导所分管部门的立卷归档工作。

3.负责室藏档案的接收和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握分管档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

4.负责档案库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观，保持档案库房空气流通。

5.负责档案仪器设备的使用、保管和维护工作。

6.定期检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报，采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的安全与完整。

7.自觉加强职业道德修养，热情服务，团结协作，热爱档案事业，忠于职守，树立良好的职业形象；紧密结合档案工作实际，积极主动地开展档案学术研究。

8.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

9.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时，记录详实。用后及时清退，按时入库归位。

10.利用裱糊及复印、扫描、打印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

11.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用档案的典型事例，并做好记录工作。

12.积极参加各项业务培训，提高档案业务素质，提高使用计算机处理档案信息的能力，具备计算机软、硬件基本维护能力。

13.要严格管理分管档案柜钥匙，不得转借他人。

14.及时检查分管库房温度、湿度，并做好检查记录。做好分管库房的防潮、防火、防虫、防盗、防光、防鼠、防有害气体、防干燥、防尘、防高温、防霉等工作，库房温度≥25度、湿度≤45%或≥60%时，在没有温湿度自动调控设备或自动调控效果不佳的情况下，档案员要利用人工调控的办法采取相应的措施进行温湿度调控，直至符合温湿度要求。

15.做好档案接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量关，确保接收档案的完整、准确、系统，组卷、装订符合要求。

16.对接收入库的档案，应认真清点、核对，然后按年限、类别上架，有秩序地进行排列，每年年终对库存案卷进行全面清点检查。

17.及时整理、备份档案电子数据，保证档案电子数据的安全与完整。

18.完成领导交办的其他工作。