1.负责组织、审核、撰写学院院长讲话、汇报材料、各类报告及学院年度工作总结、计划等材料。

2.负责校长办公会的会务工作，包括会议议题收集、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要起草等。

3.负责管理与使用学校行政公章、学校钢印、校长印章及党委（校长）办公室印章等，负责办理证明、介绍信等事宜，负责校内单位刻制公章的送审、启用、备案及报废印鉴的回收、销毁工作。

4.负责校内外来文（行政）的收文办理工作，包括校内各单位、上级机关及其它外单位公文、信函、传真、电话(电传)的启封、登记、送签、回复、归档等工作以及非正式文件的上传下达。

5.负责以学校名义上报下发的有关文件办理工作，包括文件草拟、登记、复核、用印、发送、归档等工作。

6.围绕学校中心工作开展调查研究，了解情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考。

7.负责在校生及毕业生出国学历、学位认证的用印工作。

8.负责领导的行程安排，协助校领导建立和管理工作档案，整理、报送领导重要活动信息，提供信息资料服务。

9.协助做好学校综合性规章制度的制定、修改、废止、发布等工作。

10.协助校领导接待来访，处理来电、来函。

11.负责做好校务公开、领导接待日、月例会等协调安排工作。

12.及时编写印发《情况通报》、《信息》。

13.协助做好相关的对外联络与沟通。

14.协助做好办公自动化有关工作。

15.负责校行政的机要工作。

16.协助、配合其它科室做好全局性工作。

17.完成领导交办的其他工作。