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黑河学院发文办理规程
2011-11-09 19:52 admin 

学校办公室发文处理程序一般包括拟搞、会签、核稿、签发、印发和归档。

一、拟稿

根据工作任务由学校办公室或各职能部门拟稿。

二、会签

根据工作任务,由各承办部门负责人审核稿件内容、进行会签。党政联合行文的还要由校领导会签。

三、核稿

文稿由学校办公室负责。核查文稿内容是否符合党和国家的现行方针、政策、规定,与上级部门有关政策有无矛盾;核查行文方向,文种种类,文稿内容、结构、语法等是否正确、规范。
   
四、签发

(一)以学校党委或学校名义上报的或下发的文件由书记、校长审核、签发;
 
(二)以学校办公室名义上报或下发的文件、材料等,由办公室主任签发。

五、印发和归档

经领导签发后的文稿由学校办公室印发,并做好登记和归档。

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