学校办公室发文处理程序一般包括拟搞、会签、核稿、签发、印发和归档。

一、拟稿

根据工作任务由学校办公室或各职能部门拟稿。

二、会签

根据工作任务,由各承办部门负责人审核稿件内容、进行会签。党政联合行文的还要由校领导会签。

三、核稿

文稿由学校办公室负责。核查文稿内容是否符合党和国家的现行方针、政策、规定，与上级部门有关政策有无矛盾；核查行文方向，文种种类，文稿内容、结构、语法等是否正确、规范。
   四、签发

（一）以学校党委或学校名义上报的或下发的文件由书记、校长审核、签发；
    （二）以学校办公室名义上报或下发的文件、材料等，由办公室主任签发。

五、印发和归档

经领导签发后的文稿由学校办公室印发，并做好登记和归档。