为加强我校印信的使用和管理工作，特作如下规定：

第一条  印章的刻制。拟刻制印章的单位或部门提出申请，经办公室审查，报主管领导批准后，按规定的程序申办刻制印章。

第二条  印章启用前，办公室下发启用通知，规定启用日期，并登记备案。

第三条 当单位名称变更或机构撤消时，该单位的印章即行停用。由办公室发文通知有关单位，并在通知中说明停用的原因及停用印模式样，标明停用时间。停用的废印不得在原单位长期留存，要及时送交办公室存档或按程序销毁。

第四条 学校党委印章、学校印章、学校办公室印章、校长印章，由办公室行政科、党务科设专人负责管理。按照保密的有关要求，保管者不得委托他人代盖印章，不得将印信带出办公室或交他人拿走使用。如确实需带走使用的，需经办公室主任批准，由办公室工作人员带印章跟随办理。

第五条  一般性公务用印，工作人员必须向行政科申请，不经批准不能擅自用印。凡符合用印规定的，确定应用哪种印章后，必须填写相应的“黑河学院用印审批单”，涉及相应合同用印的，到财务处填写“黑河学院合同专用章使用审批单” （附件2）方可用印。

第六条  各类印章相应的签批权限为：

(一)学校党委印章，由学校党委书记或副书记签批；

(二)学校印章，由校长或副校长签批；

(三)学校办公室印章，由办公室主任或副主任签批；

(四)校长印章，由校长本人签批；如校长公出在外，可委托副校长签批。

第七条  开介绍信时要在存根上记载批准人，持出部分和存根部分内容要齐全一致，介绍信内容要明确具体，字迹要工整、清晰、准确，要填写有效日期。盖章时要注意位置恰当，盖年压月，字组端正，图形清晰。

第八条  严禁开具空白介绍信或证明信。

第九条  要把用印信留存材料进行整理备查，其中有查考价值的，要在年终整理立卷归档。

    第十条  学校各级领导对印信管理人员的工作要给予支持。要提高警惕，严防盗用、私用公章。凡因玩忽职守造成印章丢失或错误使用印章造成后果的，要追究印信管理人员责任，并给予严肃处理。